La Rubrica ti consente di avere disponibili i tuoi contatti per inviare con comodità i fax.
Puoi aggiungere nuovi contatti alla tua Rubrica o modificare i contatti già esistenti aggiornando i dettagli, come numero di telefono, indirizzo Email e Nickname.
Per aggiungere un nuovo contatto alla tua rubrica seleziona la voce Nuovo Contatto presente nel menu visibile nella parte sinistra della schermata e inserisci nella scheda del contatto le informazioni che intendi memorizzare. Clicca sul bottone CREA per memorizzare il nuovo contatto nella Rubrica.
Per visualizzare l'elenco dei contatti memorizzati nella rubrica seleziona la voce Gestione contatti presente nel menu Rubrica.
Per creare un gruppo contenente un elenco di contatti seleziona la voce Crea Gruppo presente nel menu visibile nella parte sinistra della schermata e inserisci i dati nella scheda del nuovo gruppo che si vuole creare.
Clicca sul bottone CREA per memorizzare il nuovo gruppo nella Rubrica e successivamente verrà visualizzata la lista dei gruppi dove è possibile modificare le proprietà, aggiungere o eliminare i contatti nel gruppo, inviare un fax all'intero gruppo oppure eliminarlo dalla rubrica.
Nella colonna Gestione sono presenti quattro icone che permettono di eseguire le seguenti operazioni:
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Modificare il nome del gruppo e aggiornare le note. Per confermare la modifica delle proprietà clicca sul bottone MODIFICA. |
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Aggiungere o eliminare i contatti dal gruppo. Dopo aver cliccato l'icona apparirà la schermata GESTIONE GRUPPI. |
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Invia un fax al gruppo. Verrà visualizzata la pagina di invio fax dove potrai selezionare il documento da spedire al gruppo. Come spedire il fax. |
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Eliminare il gruppo. Dopo aver cliccato sull'icona apparirà un avviso dove si richiede la conferma o l'annullamento dell'operazione. |